Congresos


Congresos

Secretaría Técnica


Coordinamos la comunicación entre el promotor y los congresistas, además nos encargamos de todo el proceso de inscripciones de los participantes.

  • Base de datos y formularios de inscripción.
  • Recepción y proceso de las inscripciones.
  • Control de pagos, contabilidad y administración.
  • Correspondencia.
  • Montaje y entrega de documentación.
  • Asistencia a congresistas.
  • Creación de anuncios, programas.
  • Coordinación, asistencia y supervisión global de ponentes y congresistas.
  • Base de datos.
  • Envíos de documentación, mailings.
  • Contratación de Servicios.


Secretaría científica


Definimos el programa científico del congreso, realizamos la recepción, informatización y clasificación de los trabajos científicos, formularios, comunicaciones, ponencias.

  • Recepción y manipulación de trabajos científicos.
  • Correspondencia con conferenciantes, moderadores
    y ponentes.
  • Diseño formulario de abstracts.
  • Estructuración de sesiones.
  • Coordinación de sesiones orales y pósters.
  • Publicación de libro de abstracts.


Recursos humanos o personal auxiliar


Una de nuestras especialidades a través de Azafatas Rioja una de las empresas de nuestro grupo, es la parte de Recursos Humanos o personal auxiliar, donde seleccionamos, preparamos y formamos a nuestro personal.
Contamos con un amplio equipo de profesionales de Azafatas/os, Guías, Secretarias/os de dirección, Traductores, Intérpretes.

Material audiovisual


Contratación de servicios audiovisuales, iluminación y sonorización:

  • Equipos Informáticos.
  • Equipos de Sonido.
  • Vídeos.
  • Pantallas.
  • Equipos de Iluminación.
  • Grabación.
  • Video-Wall.
  • Edición.
  • Transcripción.
  • Equipos de Traducción.


Servicios turísticos y programa social


A través de Travel Rioja nuestra Agencia de Viajes nos encargaremos de la contratación de todos los servicios necesarios como:

  • Tramitación y Reserva de Alojamientos.
  • Servicios de transporte: tramitación y reserva de billetes de avión, tren o autobús, transfer.
  • Restauración: Almuerzos profesionales, Cenas de Gala y clausura, Coffee break, Cocktails.
  • Planificación, contratación y ejecución de Programas Sociales: elaboración de rutas a medida, concertación y reserva de visitas a monumentos, catas y visitas en Bodegas.


Material gráfico


Realizamos y ofrecemos la mejor opción en cuanto al Diseño Creativo: Imagen del Congreso, dípticos, catálogos, cartelería, CD-Rom.
Nos encargamos de todos los servicios de imprenta: libro de abstracts, programas, boletines, pre-programas, póster, papelería, Invitaciones, tickets acreditaciones y también Rotulaciones: Exteriores e Interiores.

Otros servicios


Ofrecemos todos los servicios necesarios siempre con el mejor asesoramiento y con la conformidad y supervisión del cliente.

  • Merchandising.
  • Regalos y atenciones.
  • Decoración de salas y espacios.
  • Montaje de carpas, stands modulares, paneles expositores, mobiliario.


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